Coordinador de Cumplimiento de Pedidos
Austin, TX, 78758
Coordinador de Cumplimiento de Pedidos
Tiempo completo • Austin, TX, 78758
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
Resumen del puesto:
Este puesto ayuda en el cumplimiento de pedidos y trabaja de forma colaborativa para gestionar la importación, exportación y envío nacional de productos comerciales y muestras. Combina trabajo práctico en envío, aduanas e inventario con trabajo en equipo en procesos de cumplimiento, relaciones con los transportistas y desempeño. El puesto trabaja en un entorno de oficina y almacén y coordina estrechamente con agentes, transportistas, el almacén, control de la calidad y otros departamentos.
Funciones esenciales:
Este puesto ayuda en el cumplimiento de pedidos y trabaja de forma colaborativa para gestionar la importación, exportación y envío nacional de productos comerciales y muestras. Combina trabajo práctico en envío, aduanas e inventario con trabajo en equipo en procesos de cumplimiento, relaciones con los transportistas y desempeño. El puesto trabaja en un entorno de oficina y almacén y coordina estrechamente con agentes, transportistas, el almacén, control de la calidad y otros departamentos.
Funciones esenciales:
1. Cumplimiento de pedidos de lead:
- Encargarse del proceso de pedido a entrega para pedidos y muestras de clientes, desde la liberación del pedido hasta el envío, entrega y prueba de entrega.
- Planifica y prioriza el trabajo de envío diario para cumplir con los compromisos del cliente.
- Configura y mejora los procedimientos de cumplimiento, listas de verificación y plantillas de documentos.
- Haz un seguimiento e informa al directivo del desempeño del cumplimiento.
- Formar, guiar y revisar el trabajo del personal de envíos e inventario, según corresponda.
- Actuar como punto de escalada para retrasos en los envíos, errores y problemas de entrega al cliente.
2. Procesar importaciones, exportaciones y envíos nacionales de productos comerciales y muestras:
- Obtener la información necesaria para la autorización de envíos, importación y exportación.
- Solicita presupuestos de envío y programa los envíos con agentes, transportistas y el almacén.
- Preparar, revisar y mantener los documentos de envío con precisión.
- Coordina con agentes, transportistas y almacenes para la liquidación y entrega de envíos.
- Monitoriza el progreso del envío y soluciona problemas.
- Verifica las cantidades y la exactitud del envío y obtén prueba de envío y entrega.
3. Mantener inventario:
- Realiza los conteos físicos de las acciones en la oficina.
- Revisa y verifica los informes de inventario del almacén para comprobar su exactitud y resolver discrepancias.
- Supervisa los niveles de inventario y prepara informes.
- Mantener y actualizar los registros de inventario.
Educación mínima requerida: Título universitario de asociado (2 años). Se prefiere un grado en cadena de suministro, logística o negocios.
Experiencia mínima requerida: 3-5 años en envíos, cumplimiento de pedidos o logística, incluyendo trabajo práctico de importación y exportación. Se prefiere experiencia liderando un proceso, proyecto o equipo pequeño.
Habilidades requeridas:
Habilidades requeridas:
- Conocimiento operativo de documentación de importación/exportación, autorización aduanera y requisitos de Aviso Previo de la FDA.
- Experiencia trabajando con transitarios, agentes de aduanas y transportistas.
- Conocimientos en MS Office (Outlook, Word, Excel) y en el uso de internet. Experiencia con sistemas de inventario o ERP es un punto a favor.
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para establecer prioridades, organizar el trabajo y cumplir plazos.
- Capacidad para trabajar bien como parte de un equipo y para guiar a los demás.
- Capacidad para aprender rápido y adquirir conocimientos.
- Resolución creativa de problemas.
- Capacidad para doblarse, agacharse, levantar y mover objetos que pesen hasta 35 libras.
Compensación: 28,00 $ - 32,00 $ la hora
Saanroo es un líder mundial en ingredientes de bienestar basados en la ciencia, basados en pruebas, no en promesas. Con más de 25 años de experiencia, la empresa combina la antigua sabiduría botánica con una rigurosa investigación clínica moderna para desarrollar soluciones seguras, eficaces y sostenibles.
Comprometido con la integridad científica, Saanroo publica todos los resultados de los estudios y mantiene estándares de calidad intransigentes desde la obtención hasta el desarrollo de ingredientes terminados. Centrado en la transparencia, la innovación y el impacto medible, Saanroo colabora con marcas de todo el mundo para ofrecer ingredientes clínicamente validados en cuatro pilares: longevidad, salud de la mujer, salud masculina y tecnologías de entrega.
Basada en la confianza y guiada por la evidencia, la misión de Saanroo es simple pero poderosa: ayudar a las personas a vivir vidas más largas y saludables a través de Wellness Proued.
Comprometido con la integridad científica, Saanroo publica todos los resultados de los estudios y mantiene estándares de calidad intransigentes desde la obtención hasta el desarrollo de ingredientes terminados. Centrado en la transparencia, la innovación y el impacto medible, Saanroo colabora con marcas de todo el mundo para ofrecer ingredientes clínicamente validados en cuatro pilares: longevidad, salud de la mujer, salud masculina y tecnologías de entrega.
Basada en la confianza y guiada por la evidencia, la misión de Saanroo es simple pero poderosa: ayudar a las personas a vivir vidas más largas y saludables a través de Wellness Proued.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Planes médicos, dentales y de visión
La empresa ofrece cobertura médica, dental y de visión y paga el 75% de la prima médica mensual del empleado.
Tiempo libre remunerado
Ofrecemos Días de Vacaciones Pagadas y Días de Baja por Enfermedad Remunerados conforme a las leyes estatales.
Festivos federales pagados
La empresa ofrece pago de vacaciones para catorce días festivos federales importantes.
Política de Permiso por Paternidad
Ofrecemos una generosa Política de Baja Parental tras 12 meses de empleo continuo con protección laboral y sustitución salarial.
Plan de jubilación 401k
Los empleados pueden inscribirse tras un año de empleo para realizar aplazamientos en un plan de jubilación 401k de la empresa con aportación del empleador.
Bonificación por rendimiento
Los bonos anuales se otorgan en función de los objetivos de rendimiento alcanzados por los empleados y la empresa.